办公室是院行政管理部门,负责院务工作、财务、人事、业务及日常行政管理和后勤服务。负责各项工作的综合协调、上传下达和调查研究;负责行政工作安排及各种会议的组织筹备;负责督促、检查院各种会议决定的执行,督办院长安排的各项工作;负责综合档案管理工作,做好档案利用与开发;负责起草、审核院印发的文件,负责院内部机要、文书、保密工作,负责院工作动态的整理上报;负责院文化建设的策划和宣传;负责组织编写院年度工作计划、总结;负责院网站日常维护管理;负责制度建设、印鉴管理与公文办理、会议管理、公务接待与综合协调、采购管理、负责宣传档案的管理工作;负责法律服务、证照管理、负责法务档案的管理工作;负责人才引进及培养、人力资源服务、实习生及劳务人员管理、目标管理及考核、薪酬管理、职称评聘、职务管理、考勤管理、负责人力资源档案的管理工作;负责财务核算、预算、决算管理、财务分析、财务审计、财务档案的管理工作、对外协调财政、税务、审计等部门;负责保管库存现金、有价证券及有关票据工作、负责银行账户的日常结算、定期更新各项目资金支付状况、负责督促借款及时收回,薪酬发放和个税核算扣缴、负责购销发票并妥善保管、固定资产管理、协助组织内部控制工作,负责年度内部控制报告填制及上报、负责出纳档案的管理工作;负责招、投标管理、客户管理、负责业务档案的管理工作;负责用餐管理、办公用品库存管理、负责后勤档案的管理工作;负责对接和协调物业、掌握办公场所各种配套设施的运行情况及物业服务情况,并及时解决相关问题、制定并组织落实防火、防盗等各项防患安全措施、及时处理各部门提出的要求和意见;负责车辆的正常调度、管理工作,负责联系租车公司,确保满足单位业务和工作用车需求、对租用车辆的使用情况进行抽查或考核、负责驾驶员的管理与培训、车辆管理工作档案管理。